會議室設計要求
一、會議室的類型 會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
二、會議室大小 會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝 像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m 2 的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60m2 ；30—60人的中型會議室須 60—100m2；60人以上的大型會議室通常在100－300m2；300m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。
三、會議室的環境 會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。
四、會議室的布局 主要是指會場四周的景物和顏色、以及桌椅的色調。盡量使用淺色調。監視器的布局位置要合理，揚聲器的位置輻射范圍合適二、會議室照度 燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，因此會議室照度要合適均勻，色溫合理。
五、會議室的音響效果
1、聲絕緣與吸聲效果：為保證聲音絕緣與吸聲效果，室內盡量采用地毯、天花板、四周墻壁內都要盡可能采用吸音隔音材料，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。
2、合適的混響時間：合適的混響時間能使聲音變得宏亮、圓潤。對音樂信號來說，最佳的混響時間能使音樂變得融洽和諧，動聽悅耳。如果混響時間過長，好比在封閉的長廊內講話，聲音就會變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時間過短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會變得干巴無力，呆板單調。房間要取得良好的音響效果，必須對室內的混響時間進行協調處理。
