辦公室裝修作為龐大的系統性設計，要考慮的問題是多方面的，空間內的各相關區域設計無素必須高度統一。辦公空間設計除了了解空間人員的隸屬關系及合作關系，注重人的生理、心理需求，保證合理的分區與規劃等等大局規劃之外，各功能區域的設計也是需要細心分析、注意的。
辦公空間中公共區域的設計，在以往的文字中曾體現在員工們的休息區中，但是今天要為大家來說的并不是類似的區域，而是一些人們以往都未必會注意的空間。
辦公空間的公共區域，多指各種休閑空間及會議空間。會議空間按空間類型分有封閉式及開放式兩種，封閉式會議空間多為大、中型會議室，開放式多為小型會談區。會議空間多采用圓桌或長條桌布局便于員工開展討論。而這里也是展示企業形象的區域，其用色及陳設，應結合企業專體色和企業特點進行設計。對于小型公司來說，因大型會議室利用率不高，所以一般較鐘情中型會議室及開放式的小型會議、洽談區因共靈活性、便利性，多會交叉出現在辦公區內，方便員工隨時進行討論、交流。
休閑空間作為緩解員工緊張工作的休息放松、交流娛樂區域，是辦公空間人性化標志之一。通常休閑空間會安排不直接面對辦公區域，設置在相對隱蔽的地方，以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般休閑空間造型新穎活潑，會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源，營造輕松、愉悅的環境，這對從事創造性工作的員工來產不無裨益。
休閑空間從一開始的簡單員工休息室、茶水間，到現在的餐廳、咖啡休閑區、圖書閱讀室、娛樂室、健身房等等，其內容及功能越來越豐富。同時，也出現了“雜糅”的新形式，因此，多樣化的公共空間讓辦公空間變得不再生硬冷漠，而是變得溫馨舒適。
